Písomnosti súvisiace s evidenciou pracovného času.
Písomnosti súvisiace s evidenciou pracovného času.
Osnova: 1. Pracovný čas – charakteristika
2. Spôsoby evidencie dochádzky
3. Zásady pri zapisovaní do dochádzky, význam
4. Žiadanka o dovolenku
5. Doklady o neprítomnosti v práci vydané inými inštitúciami
Ad 1
Pracovný čas = istý časový úsek, v rámci ktorého je zamestnanec povinný plniť si povinnosti vyplývajúce mu z existencie pracovného pomeru, podľa pracovnej zmluvy, najmä povinnosť osobne vykonávať prácu.
Evidencia pracovného času a práce nadčas zamestnancov je dôležitým dokladom slúžiacim zamestnávateľovi ako podklad pre výpočet mzdy zamestnanca.
Ad 2
Dochádzka zamestnancov sa eviduje rôznym spôsobom:
1. Kniha príchodov a odchodov má formu denníka, používajú sa oficiálne schválené formuláre alebo interne vydané tlačivá, zapisujú sa všetci zamestnanci úseku.
2. Evidencia pracovného času (mzdový list) je súhrnný doklad o počte odpracovaných a neodpracovaných dní v mesiaci, po skončení mesiaca plní funkciu podkladového materiálu pre zúčtovanie miezd.
3. Iné: dochádzkový list (cvikacia karta)
čipové karty,...
V uvedených dokumentoch sa eviduje dátum, meno, priezvisko a titul zamestnanca, útvar – osobné číslo, príchod a odchod uvedený v hodinách i minútach, prerušenie pracovnej doby – dôvod (RD – riadna dovolenka, Šk – školenie, NV – náhradné voľno, PN – choroba, OČR – ošetrovanie člena rodiny,...), navštívené miesto,...
Ad 3
Zásady pri zapisovaní do dochádzky:
§ pracovník zapisuje čas príchodu pri príchode a čas odchodu pri odchode,
§ vlastnoručne sa podpíše,
§ pracovný čas môže prerušiť len s vedomím vedúceho pracovníka,
§ ak nie je pracovník prítomný, eviduje sa jeho neprítomnosť (NV, OČR, PN,...),
§ neprítomnosť sa dokladuje (priepustka, PN, OČR,...).
Význam:
Evidencia pracovného času sprehľadňuje prítomnosť zamestnancov na pracovisku a je podkladom k spracovaniu mesačnej mzdy.
Ad 4
Žiadanka o dovolenku je tlačivo, ktoré je povinný vyplniť každý pracovník pred nástupom na riadnu zákonom stanovenú dovolenku a ktoré sa pripája k evidencii pracovného času – výkazu. Obsahuje: názov tlačiva, priezvisko, meno a titul pracovníka, dátum nástupu a ukončenia dovolenky s určením počtu pracovných dní, miesto pobytu, podpis zamestnanca a pracovníka, ktorý schválil dovolenku, nástup pracovníka po skončení čerpania dovolenky a počet celkove čerpaných dní dovolenky.
Ad 5
Neprítomnosť pracovníka na pracovisku môže byť zavinená aj plnením iných povinností, ktoré majú spoločenský alebo osobný charakter. V takomto prípade sa musí neúčasť v evidencii dochádzky doložiť dokladom, ktorý vydala oprávnená inštitúcia. Patrí sem napríklad: PN, OČR (vydáva zdravotnícke zariadenie), účasť na súdnom konaní, predvolanie na štátne inštitúcie, účasť na pohrebe najbližšieho príbuzného,...