Vnútropodnikové písomnosti
Vnútropodnikové (interné) písomnosti
Osnova: 1. Charakteristika
2. Rozdelenie
3. Písomnosti komunikačného charakteru
4. Príkaz
5. Smernica
Ad 1
Majú dôležitú úlohu na zabezpečovanie jednotného riadenia organizácie. Pomocou nich sa uskutočňuje racionálny obojsmerný kontakt medzi riadiacimi zložkami a výkonnými pracovníkmi organizácie. Nimi sa oznamujú dôležité rozhodnutia.
Delíme ich:
- podľa obsahu na písomnosti:
- komunikačné – príkazy, smernice, pokyny, obežníky, pozvánky,...
- dokumentačné – zápisnice z porady, prezenčné listiny, cestovné účty,...
- evidenčné – príjemky, výdajky,...
- podľa formy na písomnosti:
- individuálne,
- predtlačené,
- rozmnožené.
Ad 3
Písomnosti komunikačného charakteru (písomnosti riadiacej zložky)
- príkaz – určuje úlohy, nariadenia pre celú organizáciu, pre všetkých pracovníkov,
- smernica – určuje dôležité opatrenia k príkazu alebo predpisy ku konkrétnym úlohám,
- obežník – oznamuje pracovníkom dôležité, konkrétne úlohy, činnosti; pracovník po prečítaní obežník podpíše a vráti, prípadne si ponechá jeden odpis,
- pokyn – interné oznámenie pre všetkých pracovníkov, oboznamujúce s konkrétnou činnosťou, jej vykonaním,
- interný list – oznamuje zabezpečenie dôležitej služby, výrobku.
Písomnosti majú odlišný formát tlačív. Zvyčajne je to A4 alebo A5 na výšku alebo šírku. Písomnosti, ktoré si vyžadujú odpoveď, môžu mať formát A4; odpoveď môže byť uvedená v dolnej časti.
Ad 4
Príkaz
Riaditeľ organizácie ním stanovuje úlohy celopodnikového charakteru.
- jednotlivé príkazy sa označujú číslami, pod ktorými sa aj evidujú,
- namiesto adresy sa uvádza hromadné označenie príjemcov,
- vo veci sa uvádza heslovitý obsah príkazu, ktorý sa podčiarkne, je štylizovaný v 1.os.j.č.,
- dátum napísania príkazu sa uvádza v poslednom riadku,
- strojom sa vypíše meno a funkcia podpisujúceho. Ak sa príkaz rozmnožuje, uvádza sa za menom poznámka v.r. Riaditeľ podpíše len matricu na rozmnoženie,
- jednotlivé úlohy musia mať termín splnenia a adresnú zodpovednosť.
Ad 4
Smernica
vydávajú ju vedúci jednotlivých útvarov. Konkretizujú sa v nej záväzné vykonávacie predpisy
- k príkazom riaditeľa,
- k opatreniam uloženým nadriadenými orgánmi.
Úprava je podobná ako u príkazov.
Fakultná nemocnica, Trnava
Príkaz riaditeľa FN č. 12/2007
Vec: Pohyb zamestnancov v osobných ochranných prostriedkoch v jedálni pre zamestnancov
V súvislosti so znením Zákona č. 578/2003 Z.z. o ochrane zdravia ľudí a Vyhlášky MZ SR č. 109/1995 Z.z. o požiadavkách na prevádzku zdravotníckych zariadení z hľadiska ochrany zdravia
prikazujem
vedúcim zamestnancom za riadenie jednotlivých organizačných útvarov:
- Zabezpečiť na vami riadenom pracovisku, aby všetci zamestnanci dodržiavali opakovane vydaný zákaz vstupu do spoločnej jedálne v ochranných pracovných odevoch.
- Nedodržanie zákazu vstupu do jedálne v ochrannom pracovnom odeve sa bude považovať za porušenie pracovnej disciplíny
– zamestnanca, v prípade, že bol informovaný,
– nadriadeného, v prípade, že zamestnanec nebol informovaný.
- Zabezpečiť u zamestnancov na riadenom úseku kontrolu zákazu vstupu do jedálne v ochrannom pracovnom odeve.
V Trnave 16. 04. 2007 MUDr. Janko Hraško, v.r.
riaditeľ FN
Fakultná nemocnica, Trnava
Smernica č. 12/07
riaditeľa FN pre všetkých vedúcich pracovníkov na zabezpečenie evidencie a pre hospodárenie s majetkom štátu v nemocnici.
Predmet a rozsah smernice:
- Evidencia majetku a zaraďovanie do evidencie.
- Vyraďovanie majetku z evidencie.
- Nakladanie s majetkom štátu.
- Inventarizácia majetku.
S uvedeným obsahom smernice sú povinní oboznámiť sa všetci vedúci oddelení a zabezpečiť jej plnenie.
Termín: do 31. mája 2007
MUDr. Janko Hraško, v.r.
riaditeľ FN
Trnava 3. mája 2007
Komentáre
Prehľad komentárov
zdravim vas ja som primo toto je moj favorit
kamentar
(poky987, 13. 4. 2011 9:55)Dost husta stranka az na tie chyby ale na Techniku administrativy nam to staci len bi tie vzory mat na jednej stranky
penaze
(muchen tuchen, 13. 4. 2011 9:55)čo ti jebe, čo ti jebe dzdeovi to dobre jebe, ouuu...:)
jebee
(ssak panko, 13. 4. 2011 9:54)zattupkina je dora vyfukana pica :D ma chli na pici jak meduza .D
robert co rad chyta ryby
(ero známy, 29. 9. 2011 9:00)