Zápisnica, prezenčná listina
ZÁPISNICA
Osnova: 1. Charakteristika
2. Druhy zápisnice
3. Význam zápisníc
4. Prezenčná listina
Ad 1
je písomný doklad o priebehu rokovania, schôdze, porady či konferencie. Údaje v nej sú východiskom pre ďalšie rokovania. Všetky údaje v nej musia byť presné, jej vyhotovenie zodpovedné.
Ad 2
Druhy zápisníc:
o stručná – vyhotovuje sa zvyčajne z pravidelných útvarových porád, má stručný obsah, hlavné rozhodnutia, ku ktorým porada dospela. Spravidla ju nadiktuje vedúci sekretárke,
o podrobná – vyhotovuje sa z dôležitých porád, uvádzajú sa v nej mená diskutujúcich a stručný obsah ich príspevkov, ak si účastníci vyžadujú protokolárne pripomienky, zapíše sa ich doslovné znenie,
o doslovná – je vyhotovená z veľmi dôležitých porád, konferencií, zasadaní parlamentu a pod., zápis sa stenografuje súbežne so zasadaním, stenografi sa pri zápise striedajú a potom zo svojich záznamov diktujú pisárke svoje zápisky, súčasne sa priebeh zasadaní zaznamenáva prostriedkami zvukového záznamu.
Ad 3
Význam zápisníc:
o písomný doklad o priebehu porady,
o podklad na kontrolu plnenia uložených úloh.
Ad 4
zisťuje sa ňou prítomnosť účastníkov porady, jej forma závisí od toho, koľko bude účastníkov, v záhlaví sa uvedie usporiadajúca organizácia, názov akcie, dátum a miesto konania.
Ďalšie usporiadanie závisí od charakteru porady:
o ak sa zúčastňuje stály okruh účastníkov, býva predtlačená s menami a funkciami pracovníkov, ktorí sa podpíšu do príslušného riadku,
o niekedy sa v nich vytlačia názvy pozvaných organizácií alebo zložiek (ak nie je známe, kto ju bude zastupovať),
o ak sa porady alebo rokovania zúčastní premenlivý počet účastníkov, zhotovujú sa prezenčné listiny s voľnými rubrikami.
Zápisnica
z porady vedúcich pracovníkov jednotlivých oddelení FN, ktorá sa uskutočnila 31. mája 2007 v zasadačke FN.
Program: Otvorenie
Novelizácia Zákonníka práce
Racionalizácia počtu pracovných miest
Organizačné otázky
Záver
Prítomní podľa prezenčnej listiny.
Poradu otvoril riaditeľ FN MUDr. Janko Hraško.
O novelizácii Zákonníka práce informovala vedúca personálneho odboru Ing. Sameková. Upozornila najmä na časti, ktoré sa týkajú pracovníkov v zdravotníctve.
Vedúca oddelenia starostlivosti o pracovníkov Ing. Pukačková predložila vedúcim oddelení menovité zoznamy pracovníkov, ktorí dovŕšili vek odchodu do dôchodku, a požiadala, aby s menovanými pracovníkmi boli uskutočnené pohovory a návrhy na ukončenie pracovného pomeru.
Vedúci jednotlivých oddelení informovali o presnom počte pracovníkov, o počte pracovníkov potrebných na oddelení a o prebytku pracovných síl.
Jednotlivé pripomienky sú prílohou zápisnice.
Záverom riaditeľ FN MUDr. Hraško poďakoval prítomným za účasť a požiadal o riešenie situácie na oddeleniach v zmysle Zákonníjka práce:
Zapísala: Selešová
Overili: